A TechRadart a közönsége támogatja.Amikor a weboldalunkon található linken keresztül vásárol, kapcsolt vállalkozási jutalékot kaphatunk.Tudj meg többet
Ma a POS rendszer több, mint egy pénztárgép.Igen, képesek feldolgozni a vevői rendeléseket, de néhányuk többfunkciós központtá fejlődött a különböző iparágakban működő vállalatok számára.
Napjaink gyorsan fejlődő POS-platformja a szolgáltatások és funkciók széles skáláját kínálja – az alkalmazottak kezelésétől és a CRM-től a menükészítésig és a készletkezelésig mindent.
Ez az oka annak, hogy a POS-piac 2019-ben elérte a 15,64 milliárd dollárt, 2025-re pedig várhatóan eléri a 29,09 milliárd dollárt.
Annak érdekében, hogy árajánlata a lehető legpontosabb legyen, kérjük, válassza ki az Ön igényeihez legközelebb álló iparágat.
A vállalkozása számára megfelelő POS-rendszer kiválasztása óriási döntés, és az egyik tényező, amely befolyásolja ezt a döntést, az ár.Arra azonban, hogy mennyit kell fizetnie a POS-ért, nincs „mindenkinek megfelelő” válasz, mert minden vállalkozásnak más igényei vannak.
Amikor eldönti, hogy melyik rendszert vásárolja meg, fontolja meg, hogy készítsen egy listát azokról a szolgáltatásokról, amelyek kategóriákba vannak osztva, például „szükséges”, „jó, ha megvan” és „felesleges”.
Ez az oka annak, hogy a POS-piac 2019-ben elérte a 15,64 milliárd dollárt, 2025-re pedig várhatóan eléri a 29,09 milliárd dollárt.
Az indulás megkönnyítése érdekében megvitatjuk a POS-rendszerek típusait, a figyelembe veendő tényezőket és a becsült költségeket, amelyek segítenek megalapozottabb döntéseket hozni.
Jó kiindulási pont, ha megvizsgáljuk a kétféle POS-rendszert, azok összetevőit, és azt, hogy ezek az összetevők hogyan befolyásolják az árakat.
Ahogy a neve is sugallja, a helyi POS-rendszer egy terminál vagy számítógépes hálózat, amely az Ön tényleges üzlethelyiségéhez van elhelyezve és csatlakoztatva.A vállalat belső hálózatán fut, és egy helyi adatbázisban – általában a számítógép merevlemezén – tárolja az olyan adatokat, mint a készletszint és az értékesítési teljesítmény.
Vizuális effektusok esetén a kép egy monitorral és billentyűzettel ellátott asztali számítógépre emlékeztet, és általában a pénztárgép tetején található.Bár ez egy kiváló megoldás kiskereskedelmi műveletekhez, vannak más kisebb hardverek is, amelyek kompatibilisek és szükségesek a rendszer futtatásához
Minden POS terminálhoz meg kell vásárolni.Emiatt a megvalósítás költségei általában magasabbak, körülbelül évi 3000-50 000 dollár – ha elérhetők frissítések, általában újra kell vásárolnia a szoftvert.
A belső POS rendszerekkel ellentétben a felhő alapú POS a „felhőben” vagy távoli online szervereken fut, amelyekhez csak internetkapcsolat szükséges.A belső telepítéshez saját hardverre vagy asztali számítógépekre van szükség terminálként, míg a felhőalapú POS-szoftverek általában táblagépeken, például iPadeken vagy Android-eszközökön futnak.Ez lehetővé teszi a tranzakciók rugalmasabb lebonyolítását az egész üzletben.
És mivel kevesebb beállítást igényel, a hardver és a szoftver megvalósításának költsége általában alacsonyabb, havi 50 és 100 dollár között mozog, az egyszeri beállítási díj pedig 1000 és 1500 dollár között mozog.
Sok kisvállalkozás ezt választja, mert az alacsonyabb költségek mellett azt is lehetővé teszi, hogy bármilyen távoli helyről hozzáférjen az információkhoz, ami ideális, ha több üzlete van.Ezenkívül minden adatáról automatikusan és biztonságosan és megbízhatóan biztonsági másolat készül online.A belső értékesítési pontrendszerekkel ellentétben a felhő alapú POS-megoldások automatikusan frissülnek és karbantartanak az Ön számára.
Ön egy kis kiskereskedelmi üzlet vagy egy több telephellyel rendelkező nagy vállalkozás?Ez nagyban befolyásolja az értékesítési pontok megoldásának árát, mivel a legtöbb POS-szerződés értelmében minden további pénztárgép vagy hely többletköltséggel jár.
Természetesen a választott funkciók mennyisége és minősége közvetlenül befolyásolja a rendszer költségeit.Mobil fizetési lehetőségekre és regisztrációra van szüksége?Készletgazdálkodás?Részletes adatkezelési lehetőségek?Minél átfogóbbak az igényei, annál többet fog fizetni.
Fontolja meg jövőbeli terveit, és azt, hogy ez hogyan befolyásolhatja POS-rendszerét.Például, ha több helyre terjeszkedik, meg kell győződnie arról, hogy olyan rendszerrel rendelkezik, amely képes Önnel együtt mozogni és bővíteni anélkül, hogy teljesen át kellene térnie egy új POS-ra.
Bár az alap POS-nak több funkcióval kell rendelkeznie, sokan úgy döntenek, hogy külön fizetnek a további szolgáltatásokért és a harmadik féltől származó integrációért (például könyvelő szoftverek, hűségprogramok, e-kereskedelmi bevásárlókocsik stb.).Ezek a kiegészítő alkalmazások általában külön előfizetéssel rendelkeznek, ezért ezeket a költségeket figyelembe kell venni.
Még ha technikailag nem is Ön a szoftver tulajdonosa, ez a legnépszerűbb lehetőség.Azonban teljes hozzáférése van az ingyenes automatikus frissítésekhez, a kiváló minőségű ügyfélszolgálathoz és egyéb előnyökhöz, például a felügyelt PCI-megfelelőséghez.
A legtöbb egyedi regisztrációs hely esetében havi 50-150 USD-t kell fizetni, míg a kiegészítő funkciókkal és terminálokkal rendelkező nagyvállalatok havi 150-300 USD-t várnak el.
Egyes esetekben a szállítója lehetővé teszi, hogy havi fizetés helyett egy évig vagy még tovább fizessen előre, ami általában csökkenti az összköltséget.Előfordulhat azonban, hogy a kisvállalkozások nem rendelkeznek az ehhez a megállapodáshoz szükséges készpénzzel, és évente legalább 1000 dollárt futhatnak.
Egyes POS-rendszerszállítók minden alkalommal tranzakciós díjat számítanak fel, amikor a szoftverükön keresztül értékesít, és a díjak az eladótól függően változnak.A megfelelő megfontolási tartomány tranzakciónként 0,5–3% között van, az értékesítési mennyiségtől függően, ami évente több ezer dollárt is növelhet.
Ha ezt az utat választja, ügyeljen arra, hogy alaposan hasonlítsa össze a szállítókat, hogy megértse, hogyan rendezik a díjakat, és ez hogyan befolyásolja vállalkozása jövedelmezőségét.
Sokféle szoftvert megengedhet magának, és milyen szoftverre van szüksége, és a következő adatpontokat kell figyelembe venni:
A szolgáltatótól függően előfordulhat, hogy a POS rendszerben lévő felhasználók vagy „ülőhelyek” száma alapján kell fizetnie.
Bár a legtöbb POS-szoftver kompatibilis lesz az értékesítési pontok legtöbb hardverével, bizonyos esetekben a POS-szállító szoftvere védett hardvert tartalmaz.
Egyes szolgáltatók magasabb díjat számíthatnak fel a „prémium támogatásért”.Ha helyszíni rendszert használ, külön kell vásárolnia, például az ügyfélszolgálatot, és a költség akár több száz dollárt is elérhet havonta, a tervtől függően.
Akár helyszíni, akár felhőalapút használ, hardvert kell vásárolnia.A két rendszer közötti költségkülönbség óriási.Egy helyi POS rendszer esetében, ha úgy gondolja, hogy minden terminálnak további dolgokra van szüksége (például billentyűzetekre és kijelzőkre), a dolgok gyorsan növekedni fognak.
És mivel egyes hardverek szabadalmazottak – ami azt jelenti, hogy ugyanazon szoftvercégtől kapják a licencet –, tőlük kell vásárolnia, ami drágább, ha az éves karbantartási költségeket is figyelembe veszi, a költség 3000 USD és az USA között lehet. 5000 dollár.
Ha felhőalapú rendszert használ, az viszonylag olcsó, mert olyan árucikkeket használ, mint a táblagépek és az állványok, amelyeket néhány száz dollárért megvásárolhat az Amazonon vagy a Best Buy-on.
Ahhoz, hogy vállalkozása zökkenőmentesen működjön a felhőben, előfordulhat, hogy más elemeket, valamint táblagépeket és állványokat kell vásárolnia:
Függetlenül attól, hogy melyik POS rendszert választja, szüksége van egy hitelkártya-olvasóra, amely képes elfogadni a hagyományos fizetési módokat, lehetőleg mobilfizetéseket, mint például az Apple Pay és az Android Pay.
A kiegészítő funkcióktól és attól függően, hogy vezeték nélküli vagy mobil eszközről van-e szó, az ár nagyon eltérő.Ezért, bár akár 25 dollár is lehet, meghaladhatja az 1000 dollárt is.
Nem kell kézzel beírni a vonalkódokat vagy manuálisan keresni a termékeket, a vonalkód-leolvasó beszerzése hatékonyabbá teheti boltja pénztárát – még vezeték nélküli opció is elérhető, ami azt jelenti, hogy az üzletben bárhol beolvashat.Igényeitől függően ezek 200–2500 USD-be kerülhetnek.
Bár sok ügyfél előnyben részesíti az elektronikus nyugtákat, előfordulhat, hogy fizikai nyugtát kell megadnia egy nyugtanyomtató hozzáadásával.Ezeknek a nyomtatóknak az ára körülbelül 20 USD-tól akár több száz USD-ig terjed.
Amellett, hogy fizetni kell a szoftverért, hardverért, ügyfélszolgálatért és magáért a rendszerért, a beszállítótól függően előfordulhat, hogy a telepítésért is fizetnie kell.Egy dologra azonban számíthat, a fizetésfeldolgozási díjak, amelyek általában harmadik féltől származó szolgáltatások.
Minden alkalommal, amikor az ügyfél hitelkártyával vásárol, Önnek be kell fizetnie a fizetés feldolgozásához.Ez általában egy fix díj és/vagy az egyes eladások százaléka, általában 2–3%.
Amint láthatja, a POS-rendszer költsége számos olyan tényezőtől függ, amelyek lehetetlenné teszik az egyetlen válasz elérését.
Egyes vállalatok évente 3000 USD-t, míg másoknak több mint 10 000 USD-t kell fizetniük, a vállalat méretétől, iparágától, bevételi forrásától, hardverigényétől stb. függően.
Számos rugalmasság és lehetőség kínálkozik azonban arra, hogy megtalálja az Önnek, a vállalkozásának és az eredményének megfelelő megoldást.
A TechRadar a Future US Inc, egy nemzetközi médiacsoport és vezető digitális kiadó része.Látogassa meg cégünk weboldalát.
Feladás időpontja: 2021.07.14